Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : Gestion des agendas, avec autonomie et discernement : - demandes de rendez-vous, audiences ou réunions internes et externes - demandes de rendez-vous privés - participation à la réunion hebdomadaire avec les membres du corps préfectoral du département chaque lundi - participation aux réunions des membres du corps préfectoral lillois, 3 fois par semaine - suivi de la mise à jour du tableau des commandes des dossiers pour les audiences - saisir et mise à jour dans le logiciel OBM, le tableau audiences et déplacements - organisation de réunions périodiques avec le conseil régional, les directeurs régionaux, les directeurs départementaux, le président du conseil départemental, le président de la MEL Établissement du programme hebdomadaire des réceptions : - établissement des notes de commande des repas - plans de table, menus, étiquettes de table Établissement du programme hebdomadaire des déplacements : - préparation du programme des chauffeurs, gestion des modifications de dernière heure - réservation des déplacements en train et réservation de nuitée d'hôtel puis établissements et suivi des bons de commandes, établissement des fiches de remboursement[...]